Cada mes, en los seguros sociales de tus trabajadores, tu empresa paga una cuota de formación profesional. Ese dinero ya está gastado. La formación bonificada es la forma de recuperarlo: formas a tu plantilla y el coste del curso se descuenta de lo que pagas a la Seguridad Social. Es un derecho de tu empresa desde el primer trabajador.
Cada apartado de esta guía enlaza el artículo del blog donde lo ampliamos. Si tienes prisa, empieza por la calculadora de crédito: en 30 segundos sabrás cuánto puedes bonificar este año.
¿Qué es la formación bonificada?
Su nombre oficial es formación programada por las empresas. La regulan la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, y la gestiona la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Cada trabajador por cuenta ajena cotiza por formación profesional un 0,7 % de su base de cotización: el 0,6 % lo aporta la empresa y el 0,1 % el trabajador. Con lo que tu empresa ingresó por ese concepto el año anterior, la ley te reconoce un crédito de formación anual. Cuando formas a tu equipo y comunicas la formación a FUNDAE, el coste del curso se bonifica en los seguros sociales. No te devuelven dinero: dejas de pagarlo. Lo explicamos con ejemplos en qué es la formación bonificada y cómo funciona.
Lo esencial en cuatro ideas
Ya lo has pagado
El crédito sale de la cuota que ingresas cada mes. Usarlo no cuesta más; no usarlo es perderlo.
Para toda la plantilla
Vale para cualquier trabajador por cuenta ajena en activo, sea cual sea su puesto o su contrato.
Sin convocatorias ni subvenciones
No hay que solicitar nada. El crédito es tuyo por ley; solo hay que comunicar la formación en plazo.
Caduca cada año
Lo que no bonifiques antes de la liquidación de diciembre, en general, se pierde.
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¿Quién tiene derecho a la formación bonificada?
Cualquier empresa con centro de trabajo en España y trabajadores por cuenta ajena que coticen por formación profesional. Da igual el sector o el tamaño: un bar con dos empleados en Palma tiene crédito igual que un hotel con doscientos. Los fijos discontinuos pueden participar incluso en sus periodos de inactividad. Las condiciones básicas:
- Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social al aplicar la bonificación.
- Que los participantes sean trabajadores por cuenta ajena dados de alta en tu empresa.
- Informar a la representación legal de los trabajadores (RLT) antes del inicio, si tu empresa la tiene.
- Comunicar la formación a FUNDAE en plazo, controlar la asistencia y conservar la documentación.
¿Cuánto crédito de formación tengo?
Se calcula con dos datos que ya tienes: la plantilla media del año anterior y lo que ingresaste ese año por el concepto «Formación Profesional» en los recibos de liquidación de cotizaciones. Sobre esa cuota se aplica un porcentaje según el tramo de plantilla. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo de 420 €. La tabla incluye la cofinanciación privada, que explicamos más abajo.
Tramos de crédito y cofinanciación según la plantilla
| Plantilla media del año anterior | Crédito de formación | Cofinanciación privada |
|---|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | 420 € fijos | 0 % |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % de la cuota de FP | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % de la cuota de FP | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % de la cuota de FP | 20 % |
| 250 trabajadores o más | 50 % de la cuota de FP | 40 % |
Un ejemplo: con 12 trabajadores y 1.200 € ingresados el año pasado por formación profesional, este año dispones de 900 € de crédito (el 75 %). Si no quieres hacer cuentas, usa la calculadora de crédito. El cálculo paso a paso está en cómo calcular el crédito de formación de tu empresa.
Las empresas de nueva creación y las que abren nuevos centros de trabajo disponen de crédito el propio año, con un cálculo particular que fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado vigente. Lo consultamos por ti.
¿Qué formación se puede bonificar?
Prácticamente cualquier formación relacionada con la actividad de la empresa o con el puesto: la obligatoria por normativa (prevención de riesgos, manipulación de alimentos y alérgenos, protección de datos), la técnica del oficio, idiomas, ofimática e inteligencia artificial, atención al cliente o habilidades directivas. Lo que cuenta es que tenga objetivos, contenidos definidos y control de asistencia. Se bonifica en tres modalidades: presencial, teleformación (e-learning con tutor y seguimiento) y mixta; la formación a distancia queda fuera de la formación programada.
Mira el catálogo de cursos o entra por sector: la formación para hostelería y alimentación, por ejemplo, reúne manipulador de alimentos, alérgenos, APPCC y atención al cliente. Para cumplir con la ley, empieza por la prevención de riesgos laborales y la formación esencial para empresas. Y si vas a contratar con un contrato de formación en alternancia, su formación sigue una vía distinta, con reglas propias.
¿Cómo funciona paso a paso?
De la cuota al curso en seis pasos
Nosotros hacemos por ti los pasos 1, 3 y 5.
Consulta tu crédito
Con la plantilla y la cuota del año anterior sabrás cuánto puedes bonificar. Con tu autorización lo consultamos en la aplicación de FUNDAE.
Elige la formación y la modalidad
Presencial, teleformación o mixta; dentro de la jornada o fuera. Encajamos los cursos en tu crédito y en tus turnos.
Comunica el inicio a FUNDAE
Damos de alta tu empresa, la acción formativa y el grupo con la antelación que exige la normativa, e informamos a la RLT si la hay.
Imparte y controla la asistencia
En presencial se firma el control de asistencia de cada sesión; en teleformación la plataforma registra la actividad.
Comunica la finalización y los costes
Cerramos el grupo con los participantes que han finalizado, los costes y la documentación. Te entregamos los diplomas y el expediente.
Bonifícate en los seguros sociales
Tu asesoría aplica la bonificación en el recibo de liquidación a partir del mes siguiente al fin del curso y, como muy tarde, en la liquidación de diciembre.
¿Qué plazos hay que respetar?
Los plazos son el punto donde más bonificaciones se pierden:
- Comunicación de inicio: antes de que empiece el grupo y, con carácter general, con una antelación mínima de siete días naturales. No es retroactiva: un curso que ya ha empezado no se puede bonificar.
- Cambios en el grupo (fecha, horario, lugar o participantes): siempre antes de que se produzcan.
- Comunicación de finalización: al terminar el grupo, con los participantes que han finalizado y los costes.
- Aplicación de la bonificación: a partir del mes siguiente al de finalización y, como tope, en la liquidación de cuotas de diciembre.
- Reserva de crédito (empresas de menos de 50 trabajadores): se comunica a FUNDAE durante el primer semestre.
El calendario completo está en plazos para comunicar la formación a FUNDAE. Nuestro consejo: planifica el año antes del verano, porque en el último trimestre coinciden los picos de trabajo con el cierre del crédito. Si tu negocio cierra en invierno, mira cómo aprovechar la temporada baja para formar.
¿Qué es la cofinanciación privada?
La normativa pide que la empresa participe en el coste de su formación con una aportación propia: la cofinanciación privada. Es un porcentaje del coste total de la formación del año y depende del tramo de plantilla (tabla de arriba): las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas y, a partir de ahí, va del 5 % al 40 %.
La buena noticia: los costes salariales de los trabajadores mientras se forman dentro de su jornada cuentan como cofinanciación. Si el curso se hace en horario de trabajo, lo normal es que quede cubierta sin poner dinero aparte. Te lo calculamos con tus cifras antes de empezar.
¿Qué obligaciones tiene la empresa?
Bonificar es fácil, pero tiene reglas. FUNDAE hace visitas de seguimiento y controles posteriores, y una bonificación mal aplicada se devuelve. Tu empresa debe garantizar:
- Estar al corriente de pago con Hacienda y con la Seguridad Social.
- Informar a la representación legal de los trabajadores antes del inicio, si existe.
- Comunicar el inicio, los cambios y la finalización de cada grupo dentro de plazo.
- Controlar la asistencia: en presencial, un participante debe asistir al menos al 75 % de las horas para que su plaza se bonifique.
- No bonificar más que el crédito disponible ni más que los costes reales de la formación.
- Impartir la formación tal como se comunicó y conservar la documentación de cada grupo durante el plazo que marca la normativa.
La mayoría de los problemas vienen de descuidos que se repiten: comunicar tarde, incluir participantes que no cotizan, firmar la asistencia de toda la semana el primer día. Los recopilamos, con su solución, en errores frecuentes al bonificar la formación; y lo que te pedirán en una visita, en cómo preparar a tu equipo para una Inspección de Trabajo.
¿Qué es el PIF (permiso individual de formación)?
Además del crédito de empresa existe el permiso individual de formación (PIF): autorizas a un trabajador a cursar en horario laboral una formación con titulación oficial o acreditación (ciclo formativo, grado, certificado de profesionalidad), hasta 200 horas laborales por permiso y año. Los costes salariales de esas horas se bonifican con cargo a un crédito adicional, así que no consume el crédito de tu empresa. Si tienes un caso, cuéntanoslo.
¿Qué pasa si no uso el crédito?
Se pierde. El crédito es anual: la liquidación de diciembre es el último momento para aplicarlo, no se devuelve ni se compensa, y al año siguiente empiezas con un crédito nuevo.
La excepción son las empresas de menos de 50 trabajadores: pueden comunicar a FUNDAE, durante el primer semestre, que reservan el crédito de ese año para sumarlo al de los dos ejercicios siguientes. Es útil para una formación más larga de lo que permite un solo año; nosotros hacemos la comunicación por ti.
¿Qué hacemos nosotros por ti?
Formación Mallorca es centro de formación y entidad organizadora: impartimos los cursos y gestionamos toda la bonificación con FUNDAE. Desde hace más de diez años acompañamos a pymes de la isla (hostelería, comercio, construcción, estética, educación infantil…) para que el papeleo no sea un problema: diagnóstico de lo que necesita tu plantilla, toda la gestión con FUNDAE, diplomas y expediente listos para una visita, y un interlocutor en la isla que coordina la bonificación con tu asesoría.
Cursos bonificables más solicitados
Una muestra del catálogo. Todos se bonifican con el crédito de tu empresa.
Alérgenos e intolerancias alimentarias
Los 14 alérgenos y cómo informar al cliente sin errores: ficha por plato, carta y actuación ante una reacción. Para sala y cocina, bonificable.
Atención al cliente
Taller de 4 horas para que tu equipo reciba, escuche, asesore y gestione quejas sin perder clientes. En tu establecimiento de Mallorca u online…
Carretillas elevadoras
Curso teórico-práctico de 8 h para autorizar por escrito a tus carretilleros, como pide el RD 1215/1997. En vuestro almacén de Mallorca, con vuestras…
Excel avanzado
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Inglés B1 (intermedio)
Inglés B1 para trabajar sin traducir: llamadas con proveedores, correos, quejas de clientes y reuniones informales. Online con tutor, bonificable…
Inteligencia artificial aplicada a la oficina
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Formación Mallorca en cifras
- 10+años de experiencia
- 2.000+cursos e-learning y a distancia
- 2.500+alumnos online
- 500+alumnos presenciales
Lo que dicen nuestros alumnos
La plataforma de Grupo Isla es muy fácil de utilizar. He podido hacer los cursos a mi ritmo y seguir aprendiendo cosas nuevas para mi trabajo sin complicarme. Se lo recomiendo a cualquiera que quiera formarse.
Empleada · Servicios informáticos
He hecho el curso de Técnicas de venta y es una pasada: los vídeos explicativos son muy buenos. Nunca había estudiado en una plataforma e-learning y me ha resultado muy cómodo, como un libro animado, intuitivo y sencillo, con exámenes tipo test.
Gerente · Restaurante en Alcúdia
Técnicas de venta
Hace un par de años terminé un FP de informática y había olvidado cosas. Con el curso online de Posicionamiento web he descubierto mucho que no conocía y he aprendido bastante. Me ha ido estupendamente y, encima, sin coste para mí.
Alumna de formación e-learning
Posicionamiento web
Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada
¿Cuánto le cuesta a la empresa la formación bonificada?
Coste cero o casi. El importe del curso se descuenta de los seguros sociales hasta agotar el crédito, y la cofinanciación privada se cubre normalmente con el salario de las horas de formación en jornada. Solo si el curso supera el crédito, o se hace fuera de jornada, la empresa asume la diferencia.
¿Puedo bonificar un curso que ya han hecho mis trabajadores?
No. La comunicación de inicio a FUNDAE es previa y no es retroactiva: un curso que ya ha empezado, o que se comunicó fuera de plazo, no se puede bonificar. Contacta con nosotros con un par de semanas de margen.
¿Los trabajadores tienen que hacer el curso en horario de trabajo?
Se puede hacer dentro o fuera de la jornada; se indica al comunicar el grupo. Dentro de la jornada, el salario de esas horas cuenta como cofinanciación privada, así que a la empresa le suele salir mejor.
¿Qué pasa si un trabajador no termina el curso?
En presencial debe asistir al menos al 75 % de las horas para que su plaza sea bonificable. Si no llega, su plaza no se bonifica, pero el resto del grupo sí. En teleformación se exige haber realizado la actividad en la plataforma.
¿Tengo que darme de alta en FUNDAE o tener certificado digital?
No, si trabajas con nosotros. Solo tienes que autorizarnos por escrito como entidad organizadora; a partir de ahí nos ocupamos de todo, incluido el acceso a la aplicación de FUNDAE.
¿Es lo mismo que los cursos subvencionados del SEPE o del SOIB?
No. Esos cursos son formación de oferta: los convocan las administraciones (en Baleares, el SOIB), tienen plazas limitadas y cada persona se apunta por su cuenta. La formación bonificada la programa la empresa: tú decides qué curso, cuándo y para quién, y lo pagas con tu crédito.
¿Empezamos con la formación de tu empresa?
Te calculamos el crédito real, te proponemos un plan de formación y nos ocupamos de toda la gestión con FUNDAE. Sin compromiso.