Cada mes, en la nómina de tus trabajadores, tu empresa ingresa una pequeña cuota destinada a formación profesional. Ese dinero ya está pagado. La formación bonificada es la manera de recuperarlo: formas a tu plantilla y descuentas el coste del curso de los seguros sociales.
Si tienes una pyme en Mallorca (un restaurante, una tienda, una obra, una clínica de estética o una escuela infantil) es muy probable que dispongas de un crédito que caduca cada año y que nadie está usando. En esta guía te contamos qué es, quién puede aprovecharlo y cómo funciona de principio a fin.
¿Qué es exactamente la formación bonificada?
Su nombre oficial es formación programada por las empresas. Está regulada por la Ley 30/2015, que ordena el sistema de formación profesional para el empleo, y por el Real Decreto 694/2017, que la desarrolla. La gestión se hace a través de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) mediante su aplicación telemática.
La idea es sencilla. Todas las empresas cotizan por formación profesional: un 0,7 % de la base de cotización de cada trabajador, del que el 0,6 % lo aporta la empresa y el 0,1 % el trabajador. A cambio, cada empresa dispone de un crédito anual para formar a su plantilla. Cuando organiza un curso que cumple los requisitos, se descuenta el coste de ese curso, hasta el límite del crédito, en las cuotas a la Seguridad Social.
Por eso decimos que la formación bonificada tiene coste cero para la mayoría de pymes: no es una subvención que haya que solicitar y esperar, sino un derecho que se ejerce con una simple bonificación en el recibo de liquidación de cotizaciones.
Lo que ganas con la formación bonificada
Coste recuperable
El importe del curso se descuenta de los seguros sociales del mes siguiente a terminar la formación.
Para toda la plantilla
Vale para cualquier trabajador por cuenta ajena que cotice por formación profesional, sea fijo, temporal o a tiempo parcial.
Cumplimiento normativo
Sirve para cubrir formación obligatoria como PRL, manipulación de alimentos, alérgenos o protección de datos.
Plazo anual
El crédito se usa dentro del año natural. Lo que no bonificas antes de diciembre, en general, se pierde.
¿Quién puede bonificar la formación?
Cualquier empresa con centro de trabajo en España y trabajadores asalariados que coticen por formación profesional. Da igual el tamaño o el sector. Una empresa de dos empleados tiene derecho al crédito igual que una de doscientos. Eso sí, hay unas condiciones básicas:
- Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social en el momento de aplicar la bonificación.
- Que los participantes sean trabajadores por cuenta ajena en activo (también valen los fijos discontinuos en periodo de inactividad y los trabajadores afectados por un ERTE).
- Informar a la representación legal de los trabajadores, si la empresa la tiene, antes de que empiece la formación.
- Que la formación se comunique a FUNDAE con la antelación exigida y se justifique al terminar.
- Que la empresa asuma la parte de cofinanciación privada que le corresponda por tamaño de plantilla (las de 1 a 5 trabajadores están exentas).
El empresario autónomo, los administradores que cotizan en el régimen de autónomos y los trabajadores de otras empresas no pueden formarse con tu crédito. Solo tu plantilla asalariada.
¿Cómo funciona paso a paso?
El recorrido de una formación bonificada
Detecta la necesidad
Un curso de PRL para la obra, manipulación de alimentos para la cocina, Excel para administración o inglés para recepción. Cualquier formación relacionada con la actividad de la empresa sirve.
Consulta tu crédito
El crédito depende de lo que cotizaste por formación profesional el año anterior y del tamaño de tu plantilla. Nosotros lo consultamos por ti en la aplicación de FUNDAE.
Elige curso y modalidad
Presencial, teleformación o mixta. Fijamos fechas, horario y participantes. La formación puede hacerse dentro o fuera de la jornada laboral.
Comunicación de inicio
Se comunica el grupo a FUNDAE antes de empezar, con la antelación mínima que marca la normativa. Sin esta comunicación previa no hay bonificación.
Impartición y seguimiento
Los alumnos hacen el curso. Se guarda el control de asistencia o el registro de actividad en la plataforma, junto con la documentación del grupo.
Finalización y bonificación
Terminado el curso, se comunica la finalización y los costes. Tu asesoría aplica la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente.
¿Qué formación se puede bonificar?
Prácticamente cualquier formación relacionada con la actividad de la empresa o con el puesto de trabajo: técnica, de idiomas, ofimática, habilidades comerciales, gestión, o la formación obligatoria por normativa. Las acciones formativas tienen una duración mínima muy baja, de modo que incluso un curso corto de alérgenos o de carretilla elevadora puede bonificarse.
Quedan fuera la formación que no tenga relación con la empresa, las jornadas o congresos sin contenido formativo estructurado y la formación que no se comunique previamente a FUNDAE. También tiene límites: el coste bonificable por participante y hora está topado según la modalidad, y hay que respetar el número máximo de alumnos por grupo.
Modalidades bonificables
| Modalidad | Cómo se imparte | Qué se justifica |
|---|---|---|
| Presencial | En tu empresa o en aula, con formador | Control de asistencia firmado por participantes y formador |
| Teleformación | Plataforma con tutor, contenidos y controles de aprendizaje | Registro de actividad de la plataforma y evaluaciones |
| Mixta | Parte presencial y parte online | Ambos justificantes, según la parte de que se trate |
¿Qué hace una entidad organizadora?
La normativa permite que la empresa gestione su formación directamente o que encargue los trámites a una entidad organizadora. Es lo que hacemos en Formación Mallorca: consultamos tu crédito, damos de alta la formación en FUNDAE, comunicamos inicio y finalización, custodiamos la documentación y te enviamos a tu asesoría el importe exacto a bonificar cada mes.
Tú eliges el curso, la modalidad (presencial o e-learning) y las fechas. Nosotros nos ocupamos del papeleo. Si quieres ver qué cursos tenemos disponibles, echa un vistazo a nuestro catálogo de cursos bonificables. Si quieres saber cuánto crédito te queda este año, lee cómo se calcula el crédito de formación de tu empresa. Y si buscas el detalle completo del sistema (tramos, plazos, costes máximos, documentación), lo tienes en nuestra guía completa de la formación bonificada.
Toda la información de esta guía se refiere a la formación programada por las empresas regulada en la Ley 30/2015 y el RD 694/2017. Los importes y plazos concretos los fija cada año la normativa vigente: si tienes dudas con tu caso, te lo calculamos sin compromiso.
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Preguntas frecuentes
¿La formación bonificada tiene coste para la empresa?
Para la mayoría de pymes sale a coste cero. El coste del curso se recupera en los seguros sociales del mes siguiente, hasta el límite del crédito disponible. Las empresas de más de 5 trabajadores deben asumir un pequeño porcentaje de cofinanciación privada, que normalmente se cubre con el coste salarial de las horas de formación en jornada laboral.
¿Tengo que pedir una subvención o esperar a una convocatoria?
No. La formación programada por las empresas no es una subvención: es un crédito que ya tienes por haber cotizado el año anterior. Solo hay que comunicar la formación a FUNDAE antes de empezar, justificarla al terminar y aplicar la bonificación.
¿Puedo bonificar la formación de un autónomo?
No. El crédito de formación es para los trabajadores por cuenta ajena que cotizan por formación profesional. Si eres autónomo con empleados, puedes bonificar la formación de tu plantilla, pero no la tuya.
¿Qué pasa si no uso el crédito antes de que acabe el año?
Con carácter general, se pierde. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden comunicar a FUNDAE su voluntad de acumular el crédito con el de los ejercicios siguientes, pero hay que hacerlo dentro del plazo previsto. Si no, cada 31 de diciembre el crédito no usado desaparece.
