«Un curso gratis para mis empleados» puede significar dos cosas muy distintas. Puede ser formación programada por tu empresa, que tú eliges y recuperas con tu crédito de bonificación. O puede ser formación de oferta, un curso subvencionado que convoca la Administración y al que tus trabajadores se apuntan si hay plaza.
Las dos son legales, las dos salen de la misma cuota de formación profesional y las dos son útiles. Pero funcionan de forma diferente y sirven para cosas distintas. Vamos a verlas una al lado de la otra para que decidas con criterio.
Dos iniciativas dentro del mismo sistema
La Ley 30/2015, que regula el sistema de formación profesional para el empleo, organiza la formación de los trabajadores en varias iniciativas. Las dos principales son la formación programada por las empresas para sus trabajadores (la que se conoce como bonificada) y la formación de oferta, dirigida a trabajadores ocupados y desempleados y financiada mediante subvenciones públicas.
A ellas se suman otras figuras, como los permisos individuales de formación o la formación vinculada a los contratos de formación en alternancia. Todas se pagan con los fondos de la cuota de formación profesional que ingresan empresas y trabajadores cada mes.
¿Qué es la formación programada por las empresas?
Es la formación que tu empresa decide: qué curso, para quién, cuándo y con qué proveedor. El coste se descuenta de las cuotas a la Seguridad Social hasta el límite del crédito anual que te corresponde. La gestión se hace ante FUNDAE, directamente o a través de una entidad organizadora, y sigue las reglas del RD 694/2017: comunicación previa, justificación y bonificación.
Su gran ventaja es el control. Si necesitas que tus camareros hagan alérgenos antes de Semana Santa o que tu administrativa domine Excel antes del cierre, lo programas y punto. Si quieres saber cómo funciona el proceso completo, lo explicamos en qué es la formación bonificada y cómo funciona.
¿Qué es la formación de oferta?
Es la formación que convoca la Administración mediante subvenciones a entidades de formación acreditadas. En el ámbito estatal la gestiona el SEPE con el apoyo de FUNDAE; en las Illes Balears, las convocatorias autonómicas las publica el servicio de empleo de la comunidad. Se organiza en planes sectoriales (hostelería, comercio, construcción…) e intersectoriales, e incluye muchos certificados de profesionalidad.
Para el trabajador no tiene coste y no consume el crédito de tu empresa. A cambio, el curso ya viene definido: temario, fechas, horario, sede y número de plazas los fija la entidad que ha ganado la convocatoria. Tu trabajador se inscribe como cualquier otro y, si hay plaza y cumple el perfil, entra. La formación de oferta para ocupados puede hacerse dentro o fuera de la jornada laboral, según lo acuerdes con el trabajador.
Comparativa: programada frente a oferta
| Aspecto | Formación programada (bonificada) | Formación de oferta (subvencionada) |
|---|---|---|
| Quién decide el curso | La empresa | La Administración y la entidad adjudicataria |
| Quién lo paga | La empresa, que recupera el coste vía bonificación | Subvención pública; sin coste para el participante |
| Consume tu crédito | Sí, hasta el límite anual | No |
| Fechas y horario | Los que fija la empresa | Los de la convocatoria |
| Contenido | A medida de la empresa | Programa cerrado, a menudo certificado de profesionalidad |
| Participantes | Solo trabajadores de la empresa | Trabajadores de cualquier empresa, autónomos y desempleados, según convocatoria |
| Trámites | Comunicación a FUNDAE y justificación | Inscripción del trabajador; la empresa no tramita nada |
| Disponibilidad | Todo el año, cuando lo necesites | Solo cuando hay convocatoria y plazas |
¿Cuál conviene a tu empresa?
Programada si necesitas algo concreto
Formación obligatoria con fecha límite, un curso a medida de tu negocio o formar a todo el equipo a la vez: programa y bonifica.
Programada si el tiempo manda
En hostelería y comercio de Mallorca la temporada no espera a la convocatoria. Con la programada eliges el hueco de temporada baja.
Oferta si buscas titulación oficial
Los certificados de profesionalidad de larga duración se cubren mejor con la formación de oferta o con un contrato de formación en alternancia.
Oferta si el crédito no da para más
Si ya has agotado el crédito del año, la formación de oferta permite seguir formando sin coste.
En la práctica, las pymes que mejor forman a su plantilla combinan las dos. Usan el crédito para lo urgente y lo obligatorio, y aprovechan la oferta subvencionada para formación larga o especializada que no encajaría en el crédito. Una cosa no quita la otra: un trabajador puede hacer un curso de oferta y otro programado en el mismo año.
Los permisos individuales de formación
Hay una tercera vía menos conocida. El permiso individual de formación (PIF) permite que un trabajador se forme en horario laboral para obtener una titulación oficial o una acreditación de competencias, con hasta 200 horas laborales por permiso y año. La empresa concede el permiso y puede bonificar el coste salarial de esas horas con un crédito adicional al ordinario. Es útil, por ejemplo, para un empleado que termina un ciclo de FP o un certificado de profesionalidad relacionado con su puesto.
Formación bonificada y subvencionada no son sinónimos. Si un proveedor te ofrece «cursos gratis» pregunta siempre por cuál de las dos vías va: si es programada, consumirá tu crédito y necesitará comunicación previa a FUNDAE; si es de oferta, dependerá de que haya convocatoria y plaza.
En Formación Mallorca trabajamos sobre todo con formación programada, porque es la que te da control sobre el qué y el cuándo. Puedes ver lo que ofrecemos en el catálogo de cursos. Si lo que buscas es una titulación oficial, mira nuestra formación en certificados de profesionalidad o el contrato de formación en alternancia. Y si tu necesidad encaja mejor en otra vía, te lo diremos.
¿Programada o de oferta? Te ayudamos a decidir
Te ayudamos a decidir qué formación programar con tu crédito y a organizarla en las fechas que te vengan bien.
Preguntas frecuentes
¿La formación de oferta gasta el crédito de bonificación de mi empresa?
No. La formación de oferta se financia con subvenciones públicas a las entidades de formación. Tu crédito de bonificación queda intacto para la formación que programe la empresa.
¿Puedo obligar a un trabajador a hacer un curso de oferta?
La formación de oferta para ocupados es voluntaria para el trabajador, aunque puedes acordarla con él y facilitarle el horario. La formación programada por la empresa, en cambio, puede ser obligatoria cuando forma parte del trabajo, como la de prevención de riesgos.
¿Un certificado de profesionalidad se puede bonificar?
Sí, la empresa puede programar acciones vinculadas a certificados de profesionalidad, pero por su duración suelen agotar el crédito de una pyme. Para estos casos suele encajar mejor la formación de oferta, el permiso individual de formación o un contrato de formación en alternancia.
