El crédito de formación de tu empresa es anual: lo que no se usa antes del 31 de diciembre se pierde. Para una empresa de pocos trabajadores eso es un problema, porque su crédito suele ser pequeño y no da para un curso largo ni para formar a varias personas a la vez.
La ley tiene una salida pensada justo para ellas: acumular el crédito de un año con el de los siguientes. Pero hay que pedirlo en plazo, y el plazo vence mucho antes de fin de año. Te explicamos quién puede, cómo se hace y qué pasa con el dinero que no se gaste.
¿Qué empresas pueden acumular el crédito?
Solo las de menos de 50 trabajadores. Lo dice el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, que regula la formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, y lo desarrolla el artículo 11.3 del Real Decreto 694/2017.
La ley explica también para qué sirve: para que estas empresas puedan hacer acciones formativas de mayor duración o en las que participen más trabajadores. Es decir, para juntar el crédito de varios años y hacer, por ejemplo, un curso de idiomas completo para el equipo de sala en lugar de un curso corto para una sola persona.
¿Hasta cuándo se puede pedir?
Durante el primer semestre del año. El Real Decreto 694/2017 dice que la empresa debe comunicar su voluntad de acumular durante el primer semestre del ejercicio en curso, y FUNDAE lo concreta en su web: hay que marcar la casilla correspondiente en su aplicación antes del 30 de junio.
Es el error más habitual: la empresa se da cuenta en noviembre de que no va a gastar su crédito, y para entonces ya no puede reservarlo. La decisión de acumular se toma en primavera, cuando todavía no sabes del todo cuánto vas a formar.
Si el 30 de junio pasa sin comunicar la reserva, el crédito que no uses ese año se pierde el 31 de diciembre. No hay forma de recuperarlo después.
¿Cómo funciona la acumulación?
La empresa elige si acumula con el año siguiente o con los dos siguientes. El crédito que no gaste en el año de la reserva podrá aplicarse en el siguiente o hasta en los dos siguientes, según lo que haya indicado.
Hay un límite claro: las cantidades que sigan sin usarse en el último de esos años se consideran desestimadas por la empresa y no se pueden recuperar para ejercicios futuros. Acumular aplaza el plazo, no lo elimina.
Ejemplo: una empresa que comunica la reserva en el primer semestre de 2027
| Año | Qué pasa con el crédito |
|---|---|
| 2027 | Puede formarse con normalidad. Lo que no use de 2027 no se pierde el 31 de diciembre. |
| 2028 | Tiene su crédito de 2028 y, además, lo que le sobró de 2027. |
| 2029 (si eligió dos años) | Último año para usar lo reservado de 2027. Lo que quede el 31 de diciembre se pierde. |
Reservar no te obliga a dejar de formarte este año: solo se acumula la parte del crédito que no gastes. Por eso tiene poco riesgo comunicarlo si dudas de que vayas a usarlo entero.
¿Quién hace la comunicación?
Se hace a través de la aplicación de formación programada de FUNDAE, el mismo sistema electrónico en el que se comunican los cursos.
Si tu empresa está adherida con nosotros, te lo preguntamos al firmar la adhesión y, si dices que sí, nos ocupamos de que quede comunicado en plazo. Si no sabes si te conviene, mira primero cuánto crédito tienes: puedes estimarlo con la calculadora de crédito de formación o pedirnos el dato exacto en Comprueba tu saldo.
¿Cuándo conviene acumular y cuándo no?
Conviene
- Si tienes pocos trabajadores y tu crédito anual no da para el curso que necesitas.
- Si este año no vas a poder formar por carga de trabajo, una obra o la temporada.
- Si planeas una formación larga el año que viene: idiomas, un oficio o un programa para mandos.
No hace falta
- Si ya tienes previstos cursos que gastan todo el crédito del año.
- Si tu empresa tiene 50 trabajadores o más: no puede acumular.
- Si vas a formar solo con cursos cortos que caben de sobra en el crédito anual.
Errores frecuentes con la acumulación
- Pensar en acumular en otoño, cuando el plazo del primer semestre ya ha pasado.
- Creer que la reserva «congela» el crédito del año: se puede seguir usando con normalidad.
- Elegir un solo año cuando se planea una formación larga que quizá no empiece hasta el segundo.
- Olvidar lo reservado y dejar que venza al terminar el último año elegido.
- Dar por hecho que cualquier empresa puede acumular: con 50 trabajadores o más no es posible.
Un calendario sencillo para no perder nada
Enero-marzo: mira tu crédito
Ya está disponible el crédito del año. Calcula qué formación vas a hacer y si te va a sobrar.
Antes del 30 de junio: decide
Si crees que no lo vas a gastar entero, comunica la reserva para uno o dos años. Si estás adherido con nosotros, lo hacemos por ti.
Septiembre: revisa
Si no reservaste, es el momento de programar cursos que terminen antes de fin de año para no perder el crédito.
Años siguientes: úsalo
Planifica la formación larga para aprovechar lo acumulado antes de que venza el último año de la reserva.
Si tu empresa es de temporada, combina la acumulación con lo que contamos en formación en temporada baja para hoteles y restaurantes. Y si tienes dudas sobre cómo se calcula el crédito, empieza por cómo calcular el crédito de formación de tu empresa.
¿Te va a sobrar crédito este año?
Te decimos cuánto tienes, si te conviene acumularlo y qué formación puedes hacer con lo que queda.
Preguntas frecuentes
¿Puede acumular el crédito una empresa de 50 trabajadores?
No. La Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017 reservan la acumulación a las empresas de menos de 50 trabajadores.
¿Cuál es el plazo para pedir la acumulación?
El primer semestre del año en curso. FUNDAE indica que hay que marcar la casilla correspondiente en su aplicación antes del 30 de junio.
¿Durante cuántos años puedo guardar el crédito?
Con el año siguiente o con los dos siguientes, según elijas al comunicarlo. Lo que no hayas usado al terminar el último de esos años se pierde y no se puede recuperar.
¿Si comunico la reserva ya no puedo usar el crédito este año?
Sí puedes. La reserva solo afecta al crédito que no gastes: el que quede sin usar a 31 de diciembre pasa a los años que hayas elegido.
¿Lo tiene que hacer mi empresa o lo podéis hacer vosotros?
Se comunica en la aplicación de FUNDAE. Si tu empresa está adherida con nosotros, te lo preguntamos en la adhesión y nos ocupamos de que quede comunicado antes del 30 de junio.
