Planificación, organización y control de eventos

Descripción del curso

Objetivos

• Dotar al alumno sobre la Planificación, organización y control de eventos, en lo referente a la Gestión de eventos.

Contenidos

1. 1 El turismo de reuniones y su demanda de servicios especializados
2. 1.1 Concepto y evolución histórica
3. 1.2 Situación y tendencias como producto especializado del producto urbano
4. 1.3 Características diferenciadas y específicas de este tipo demanda
5. 1.4 Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos
6. 1.5 Incorporación a la cadena turística de servicios
7. 1.6 Agentes turísticos específicos
8. 2 Principales destinos turísticos nacionales e internacionales de turismo
9. 2.1 Factores que determinan la especialización de un destino
10. 2.2 Características y análisis comparativo de los principales destinos
11. 3 Los eventos - su tipología y su mercado
12. 3.1 Tipología de reuniones y eventos
13. 3.2 El concepto de evento
14. 3.3 El mercado de eventos - promotores, colaboradores y patrocinadores
15. 3.4 La gestión de eventos como función emisora y como función receptora
16. 3.5 Fases del proyecto de un evento
17. 4 El evento como proyecto - planificación, presupuestación y organización
18. 4.1 Fuentes y medios de acceso a la información
19. 4.2 Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios
20. 4.3 Negociación con proveedores
21. 4.4 Infraestructuras especializadas para reuniones
22. 4.5 Programación del evento - tipología de actos según el evento
23. 4.6 Programación de la logística y los recursos humanos
24. 4.7 Programación de ofertas pre y post eventos
25. 4.8 Gestión de espacios comerciales y de patrocinios
26. 4.9 Presidencias honoríficas y participación de personalidades
27. 4.10 Confección de cronogramas
28. 4.11 Previsión de situaciones emergentes
29. 4.12 Presupuestación del evento
30. 5 Servicios requeridos en la organización de eventos
31. 5.1 Servicios de alojamiento y restauración
32. 5.2 Servicios y métodos de reproducción y proyección
33. 5.3 Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción
34. 5.4 Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones
35. 5.5 Secretaría técnica y secretaría científica
36. 5.6 Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
37. 5.7 Transportes
38. 5.8 Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos
39. 5.9 Otros servicios requeridos en los eventos
40. 6 Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos
41. 6.1 Tipos y comparación. Programas a medida y oferta estándar
42. 7 El evento como proyecto - organización
43. 7.1 La organización del evento
44. 7.2 Comités y secretarias - funciones y coordinación
45. 7.3 Gestión de colaboradores y patrocinios
46. 7.4 Soportes y medios para ofrecer información del evento
47. 7.5 Difusión del evento y captación de participantes
48. 7.6 Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos
49. 7.7 Funciones y responsabilidades
50. 8 El evento como proyecto - dirección y control
51. 8.1 Control de inscripciones
52. 8.2 Control de cobros
53. 8.3 Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios
54. 8.4 Protección de datos personales
55. 8.5 Documentación del evento
56. 8.6 Procesos administrativos y contables
57. 8.7 Coordinación
58. 8.8 Control post evento
59. 8.9 Documentos de control del evento
60. 8.10 El informe final del evento
61. 8.11 Cuestionario: Cuestionario final

Detalles

Dirigido a

Trabajadores y profesionales del sector.

Certificado

Diploma acreditativo de aprovechamiento del curso.