Descripción del curso
Reuniones que se alargan, WhatsApp de trabajo a todas horas y un gerente que apaga fuegos mientras lo importante espera: en una pyme el tiempo perdido no aparece en ninguna factura, pero se paga. El curso de gestión del tiempo y productividad de 20 horas enseña a tu equipo un método sencillo para decidir qué va primero, planificar la semana y proteger las horas de trabajo real, sea gerente, administrativo o encargado.
El alumno empieza registrando a dónde se le va una semana de verdad y trabaja sobre ese registro: clasificar sus tareas por urgencia e importancia, montar un plan semanal con bloques protegidos, vaciar la bandeja de entrada con reglas y plantillas, acortar o eliminar reuniones, delegar dos tareas concretas y elegir una herramienta de listas y calendario con la que quedarse. Termina con un plan de hábitos y de desconexión digital.
Formación online tutorizada, sin sesiones fijas, que se puede hacer en ratos cortos y que da resultado desde la primera semana porque los ejercicios son sobre la agenda real del alumno. Gestionamos la bonificación con el crédito de formación de tu empresa y te avisamos del plazo para comunicar el inicio a FUNDAE.
Objetivos
- Registrar y analizar en qué se va la jornada propia durante una semana
- Clasificar tareas por urgencia e importancia y decidir qué se hace, se delega o se elimina
- Planificar la semana y el día con bloques de tiempo protegidos y margen para imprevistos
- Reducir interrupciones, correo, mensajería y reuniones con reglas concretas
- Elegir herramientas de organización y fijar hábitos de trabajo y desconexión que se mantengan
Contenidos
- Diagnóstico: registro de una semana real y análisis de a dónde va el tiempo
- Urgente e importante: matriz de prioridades y criterios para decidir
- Objetivos, planificación semanal y diaria y bloques de tiempo protegidos
- Ladrones de tiempo: interrupciones, multitarea, procrastinación y perfeccionismo
- Correo electrónico y mensajería instantánea: reglas, plantillas y franjas de revisión
- Reuniones que terminan a su hora y delegación de tareas con seguimiento
- Herramientas digitales: calendario, listas de tareas, notas y automatizaciones sencillas
- Hábitos, energía, descansos y desconexión digital
Detalles
- Dirigido a
- Gerentes, mandos intermedios, administrativos, comerciales y cualquier trabajador de empresas de Mallorca que gestiona su agenda o la de otros y termina el día con la sensación de no haber llegado a lo importante.
- Certificado
- Diploma acreditativo de aprovechamiento expedido por Formación Mallorca, con detalle de contenidos y horas cursadas, válido para justificar la formación ante FUNDAE y para el registro de formación de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre este curso
¿Sirve en puestos con interrupciones constantes, como recepción o tienda?
Sí. Hay un módulo específico para puestos donde no se puede planificar en bloques largos, con técnicas para proteger franjas cortas, cerrar tareas pendientes entre cliente y cliente y organizar la agenda alrededor del flujo de trabajo, no contra él.
¿Hay que usar alguna aplicación concreta?
No. Se presentan varias herramientas de calendario, listas y notas que ya tienes en el móvil o en el ordenador, y cada alumno elige la que mejor encaja con su forma de trabajar. El método funciona igual con papel y agenda.
¿Es un curso solo para directivos?
No. Funciona igual para un administrativo que lleva diez frentes que para un gerente, porque cada uno trabaja sobre su propia jornada. Lo que cambia es el tipo de ladrón de tiempo, y un módulo se dedica precisamente a reconocer el propio.
¿Cómo se nota en la empresa que el curso ha funcionado?
El alumno sale con un plan semanal en marcha y dos o tres compromisos concretos, por ejemplo reuniones más cortas o una franja diaria sin interrupciones. Te sugerimos revisarlos a las pocas semanas con el propio trabajador; es la forma más fiable de medirlo sin montar indicadores nuevos.
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Formación Mallorca · Tel. 685 881 641 · administracion@grupoisla.es · https://formacionmallorca.com/cursos/gestion-tiempo/