Gestión informatizada de archivos de empresa

Descripción del curso

Objetivos

• Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

Contenidos

1. 1 Conceptos generales
2. 1.1 Definición de archivo
3. 1.2 Funciones del archivo
4. 1.3 Definición de documento
5. 1.4 Documentos de apoyo informativo
6. 1.5 El documento de archivo
7. 1.6 Requisitos del documento de archivo
8. 1.7 Ciclo de vida de los documentos
9. 1.8 Valor del documento
10. 1.9 Caracteres de los documentos
11. 1.10 La tipología documental
12. 1.11 Las agrupaciones documentales
13. 1.12 Principios documentales
14. 1.13 Resumen del tema
15. 1.14 Cuestionario: Conceptos generales
16. 2 El tratamiento documental
17. 2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo
18. 2.2 Identificación
19. 2.3 Clasificación
20. 2.4 Tipos de clasificación
21. 2.5 Operativa de la Clasificación
22. 2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación
23. 2.7 Ordenación
24. 2.8 Descripción
25. 2.9 Instrumentos de descripción
26. 2.10 Inventarios
27. 2.11 Normalización
28. 2.12 Señalización de los documentos
29. 2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
30. 2.14 Resumen del tema
31. 2.15 Cuestionario: El tratamiento documental
32. 3 La circulación documental
33. 3.1 La transferencia de documentos
34. 3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos
35. 3.3 Valoración de las Series Documentales
36. 3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
37. 3.5 El expurgo
38. 3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
39. 3.7 La eliminación de documentos
40. 3.8 Resumen del tema
41. 3.9 Cuestionario: La circulación documental
42. 4 Series documentales en la empresas
43. 4.1 Documentos Constitutivos
44. 4.2 Actas
45. 4.3 Las Cuentas Anuales
46. 4.4 Los Informes de las Auditorías
47. 4.5 Los Contratos
48. 4.6 Las Escrituras
49. 4.7 Los Libros de Contabilidad
50. 4.8 Impuestos
51. 4.9 Las Facturas
52. 4.10 Los Seguros Sociales
53. 4.11 Las Nóminas
54. 4.12 Los Expedientes de personal
55. 4.13 La Correspondencia
56. 4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación
57. 4.15 Resumen del tema
58. 4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas
59. 5 El archivo físico
60. 5.1 Definición de Instalación de los Documentos
61. 5.2 Espacio del archivo
62. 5.3 Equipamiento y mobiliario
63. 5.4 Métodos de instalación
64. 5.5 La Conservación de los Documentos
65. 5.6 Resumen del tema
66. 5.7 Cuestionario: El archivo físico
67. 6 El documento electrónico
68. 6.1 Definición
69. 6.2 Documento Electrónico de archivo
70. 6.3 Requisitos de los documentos electrónicos
71. 6.4 Organización de los documentos electrónicos
72. 6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
73. 6.6 Descripción de eDocumentos
74. 6.7 Conservación de eDocumentos
75. 6.8 Correo electrónico
76. 6.9 La factura electrónica
77. 6.10 La Digitalización
78. 6.11 El OCR
79. 6.12 Formatos de digitalización
80. 6.13 El Escáner
81. 6.14 Pasos para una correcta digitalización
82. 6.15 La Digitalización certificada
83. 6.16 Resumen del tema
84. 6.17 Cuestionario: El documento electrónico
85. 7 Sistemas de gestión documental
86. 7.1 Definición
87. 7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
88. 7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
89. 7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental
90. 7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental
91. 7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
92. 7.7 Resumen del tema
93. 7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
94. 8 El acceso al documento
95. 8.1 Búsqueda y recuperación documental
96. 8.2 El acceso a los documentos
97. 8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración
98. 8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
99. 8.5 Qué regula el reglamento
100. 8.6 A quién afecta
101. 8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
102. 8.8 Resumen del tema
103. 8.9 Cuestionario: El acceso al documento
104. 9 Normalización documental
105. 9.1 Las Normas del Archivo
106. 9.2 La normalización documental
107. 9.3 La Norma ISAD
108. 9.4 Modelo MoReq
109. 9.5 La norma ISO 15489
110. 9.6 Resumen del tema
111. 9.7 Cuestionario: Normalización documental
112. 9.8 Cuestionario: Cuestionario final

Detalles

Dirigido a

Trabajadores y profesionales del sector.

Certificado

Diploma acreditativo de aprovechamiento del curso.