Descripción del curso
Media plantilla comparte archivos por WhatsApp, cada uno guarda la última versión en su ordenador y nadie sabe quién tiene acceso a qué. El curso de herramientas Google para empresas de 20 horas ordena el trabajo diario de tu equipo con Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms y Meet, y cierra los agujeros de seguridad que aparecen al compartir sin criterio.
Cada alumno practica sobre la cuenta de la empresa: crear filtros y plantillas en Gmail para dejar de responder lo mismo cada día, montar la agenda compartida del equipo con salas y recursos, reorganizar Drive en unidades compartidas con permisos por carpeta, redactar un documento a la vez entre varias personas, preparar un formulario de partes de trabajo o de satisfacción de clientes que vuelca en una hoja, y convocar y moderar una reunión en Meet.
Es formación online tutorizada y por bloques, pensada para hacerse en ratos entre tareas y aplicarse esa misma semana. Comunicamos el curso a FUNDAE, calculamos el crédito de formación que tu empresa tiene disponible y te indicamos cómo descontarlo en los seguros sociales al terminar.
Objetivos
- Configurar Gmail con etiquetas, filtros, plantillas y firmas para despachar el correo en menos tiempo
- Organizar agendas compartidas, citas y recursos del equipo en Google Calendar
- Estructurar Drive en unidades compartidas con permisos por carpeta y control de versiones
- Editar documentos y hojas a la vez entre varias personas y recoger datos con Forms
- Convocar reuniones en Meet y proteger la cuenta con verificación en dos pasos y buenas prácticas de compartición
Contenidos
- Google Workspace frente a las cuentas personales de Google: dominio, administración y almacenamiento
- Gmail avanzado: etiquetas, filtros, plantillas, firmas, programación de envíos y búsqueda
- Google Calendar: agendas compartidas, invitaciones, citas, recordatorios y reserva de recursos
- Google Drive: carpetas, unidades compartidas, permisos, versiones y trabajo sin conexión
- Google Docs: edición colaborativa, comentarios, sugerencias, plantillas y exportación
- Google Sheets: fórmulas básicas, formato, filtros, gráficos y hojas compartidas
- Google Forms: encuestas a clientes, partes internos, respuestas en Sheets y notificaciones
- Google Meet y seguridad de la cuenta: reuniones, verificación en dos pasos y qué no compartir
Detalles
- Dirigido a
- Equipos administrativos, comerciales y de dirección de pymes de Mallorca que ya usan Gmail y Drive, o van a pasar a Google Workspace, y quieren trabajar los documentos y la agenda de forma compartida.
- Requisitos
- Manejo básico de ordenador y navegador. Disponer de una cuenta de Google, preferiblemente de la empresa.
- Certificado
- Diploma acreditativo de aprovechamiento expedido por Formación Mallorca, con detalle de contenidos y horas cursadas, válido para justificar la formación ante FUNDAE y para el registro de formación de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre este curso
¿Sirve si usamos cuentas de Gmail personales y no Google Workspace?
Sí. La mayor parte del contenido funciona igual en las cuentas personales de Google. El curso marca dónde cambia la versión de empresa (unidades compartidas, dominio propio, consola de administración, más almacenamiento) para que decidas con datos si te compensa contratarla.
¿Se trata la protección de datos al compartir documentos con clientes?
Sí. Hay un módulo sobre seguridad de la cuenta y compartición responsable: permisos mínimos, enlaces con caducidad, verificación en dos pasos y qué información de clientes o de plantilla no debe subirse a la nube sin medidas adicionales, en línea con el RGPD.
¿Podemos usar nuestras propias carpetas y documentos en los ejercicios?
Sí, y es lo recomendable: reorganizar la carpeta real de presupuestos o montar el formulario de partes que de verdad necesitáis. El tutor solo pide que no se incluyan datos personales de clientes en las tareas que se entregan para corregir.
¿Es compatible con un equipo que también usa Word y Excel?
Sí. Docs y Sheets abren, editan y exportan archivos de Word y Excel, y el curso enseña cuándo conviene mantener el formato de Microsoft y cuándo pasar el documento a Google para editarlo entre varios. Muchas pymes combinan ambos sin problema.
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Formación Mallorca · Tel. 685 881 641 · administracion@grupoisla.es · https://formacionmallorca.com/cursos/herramientas-google/